De Hoeksteen is het overkoepelend orgaan van:
wzc Mater Amabilis (Wervik),
wzc Maria’s Rustoord (Dadizele),
wzc De Groene Verte (Merkem),
wzc Blijvelde (Kortemark),
wzc Cassiers (Houthulst),
wzc Ter Westroze (Westrozebeke),
wzc Ten Anker (Nieuwpoort)
Dienstenchequebedrijf Partoe
Kinderopvang Felix
Jouw functie
Als verantwoordelijke administratie en personeel combineer je expertise met coördinerende en beleidsmatige verantwoordelijkheid. Je zorgt ervoor dat personeel -en loonprocessen correct, efficiënt en volgens de geldende regelgeving verlopen. Tegelijk bouw je mee aan een professionele, uniforme en toekomstgerichte HR-werking.
Je zorgt ervoor
Jouw taken
Personeelsadministratie
· Je staat in voor de coördinatie en opvolging van de payroll voor de drie organisaties, in nauwe samenwerking met de personeelsdienst van De Hoeksteen;
· Je bewaakt een correcte en tijdige personeels- en loonadministratie;
· Je ziet toe op de juiste toepassing van de sociale wetgeving, cao’s en sectorspecifieke afspraken;
· Je volgt personeelsdossiers op en staat in voor het correct opmaken en opvolgen van arbeidsovereenkomsten, sociale documenten;
· Je bent het aanspreekpunt voor directie en leidinggevenden bij vragen over loonverwerking, sociale wetgeving, …;
· Je werkt mee aan het opmaken, verbeteren en implementeren van HR-processen;
· Je ondersteunt de directie met rapportering, inzichten en advies inzake personeel en organisatie.
Administratie en facturatie
· Je houdt toezicht op de facturatie aan de klanten/overheid en de betalingsopvolging;
· Je staat in voor de aankopen en bestellingen van de drie vzw’s;
· Je detecteert knelpunten en opportuniteiten in de administratie en vertaalt die naar concrete verbeteracties.
Jouw profiel
· Je beschikt bij voorkeur over een masterdiploma in een financieel-administratieve richting;
· Ook kandidaten met een bachelordiploma komen in aanmerking mits relevante ervaring;
· Je hebt aantoonbare ervaring in payroll, personeelsadministratie en sociale wetgeving;
· Je voelt je thuis in een functie waar nauwkeurigheid, discretie en verantwoordelijkheid centraal staan;
· Je werkt gestructureerd en zelfstandig, maar zoekt actief afstemming met je collega’s van de boekhouding en directie;
· Ervaring in de non-profit zorgsector, kinderopvang of dienstenchequesector is een troef;
· Ervaring met HR-procesoptimalisatie en personeelsprocessen is een meerwaarde.